医事課

医事課

メッセージ

医事課は、受付業務、外来業務、入院業務、レセプト業務、カルテ業務、クラーク業務からの業務を行っています。

医事課は、病院の収益に直接つながる重要な課であります。レセプト業務では、1点でももれがないように心がけています。 また、患者様とのつながりをもつ最初の窓口、最後の窓口でもありますので、いつも親切、笑顔をモットーとして努めております。

受付業務

患者様の窓口として、患者様が円滑に診療を受けられるように、また、診療業務が的確に行えるように迅速且つ親切に診療手続きを図ることを目的とします。

  • 新患受付(保険証登録、紹介元登録、診察券発行、当日予約受付)
  • 病室案内
  • 入院手続き(室料差額申し込み書)
  • 入院会計、退院会計

外来業務

窓口会計に携わり発生する会計情報を把握し、総務課との連携のもとに現金収納管理を正確に行うことを目的とします。

また、診療行為(一般外来)により発生した診療データを的確に把握し、窓口請求、レセプト請求に反映させることを目的とします。

  • 窓口請求、入院に関する業務
  • 未集金管理に関する業務
  • 請求書、領収書の発行に関する業務
  • 上記に伴う現金管理業務
  • 院外処方箋発行
  • 公費に関する手続き
  • 自費診療に関する手続き
  • 模擬レセプトチェック(病名・診療・内容)
  • 日報、月報(窓口請求)

入院業務

各科のクラークと連携をとり、入退院の処理、的確且つ迅速に行うと共に、診療行為により発生した診療データを的確に把握し、 窓口請求、レセプト請求に反映させることを目的とします。

  • 入院会計カード作成
  • 退院会計
  • 入院患者様の未集金請求(時には自宅訪問有)
  • 月に2回(15日締め、月末締め)の入院請求書発行
  • 入退院集計(在日数)
  • 日報、月報(入退院)

レセプト業務

診療行為のデータを把握し、レセプト請求に反映させることを目的とします。

  • Dr、看護師、コメディカルの方々の診療行為(1ヶ月分)が1枚のレセプトになります。
  • 保険証番号のもれがないかチェック
  • 病名のチェック
  • 診療内容のチェック
  • Drに症状詳記の依頼
  • 医療保険・国民健康保険別に作成し、10日までに社会保険診療報酬支払基金、国民健康保険団体連合会に請求する(払戻レセプト整理・再請求処理)

カルテ業務

  • 各科(内科・外科)のカルテの搬送業務
  • 検査予約者の伝票の準備
  • 電話予約受付
  • 電話予約変更
  • 予約管理
  • 診察予約者のカルテ準備
  • X−Pの整理
  • 書類整理(診断書を各Drに依頼する)

クラーク業務

医師、看護師等との連携により、医師、看護師が診療業務・看護業務に専念し、患者様が的確な治療、あたたかい看護を受けられる様な環境作りを目的とします。

  • 面会者に対する受付、取次ぎ業務
  • 毎朝、空ベッド数を外来に報告
  • 入院、退院時の書類作成
  • 患者様のその日に行った処置の入力
  • 他科受診の依頼
  • X−Pの読影の依頼
  • X−Pの整理
  • 退院患者のカルテ、及び資料の整理
  • 入院料の請求書配り(2号館のみ)
  • 診断書の依頼(各Drへ)